Kuidas saame sind aidata
Vali teenus vastavalt oma vajadustele ja võimalustele.
Tasuta esmane konsultatsioon telefoni teel või veebis – kuni 30 minutit
Koostöö esimene samm
Iga uus koostöö algab tasuta esmase konsultatsiooniga. Kuni 30-minutilise veebi- või telefonivestluse käigus tutvume sinu olukorra ja vajadustega, hindame esialgset töömahtu ning selgitame välja, millisel viisil saame sind kõige paremini aidata. Konsultatsiooni lõpus saad konkreetsed soovitused järgmisteks sammudeks ning paneme paika töö eesmärgi ja orienteeruva mahu.
Mis saab edasi
Pärast esmast konsultatsiooni saad edasi liikuda täpselt endale sobival viisil:
- piirduda esmase konsultatsiooni käigus saadud soovitustega ja jätkata iseseisvalt;
- lahendada mõnd konkreetset probleemi meie juhendatud lühisessioonil;
- jätkata vajaduse korral pikema konsultatsioonide sarjaga;
- anda infomaterjalide praktiline korrastamine meie hoolde.
Suuremate tööde puhul lepime kokku edasise koostöö viisi. Ka siis, kui otsustad esialgu mitte jätkata, saad konsultatsioonilt kaasa selgema arusaama ja konkreetsed soovitused.
Lühisessioon veebis – 45 minutit
Kellele sobib
Lühisessioon sobib sulle, kui soovid võtta käsile ühe konkreetse ja piiritletud korrastamisprobleemi. Näiteks võib olla segamini üks sahtel või raamaturiiul, meilboks e-kirjadest umbes, vajalikud failid arvutis laiali või kalendrites raske orienteeruda.
Võib-olla oskaksid olukorra ka ise lahendada, kuid alustamine kipub edasi lükkuma või pole sa leidnud enda jaoks toimivat süsteemi. Lühisessioon aitab sul otsustada, kust alustada, ja annab tegutsemiseks vajaliku hoo. Kuna lühisessioon toimub veebis, saame sind aidata olenemata sellest, kus sa asud.
Mida lühisessioon sisaldab
Turvalise videokõne ajal vaatame koos sinu olukorra üle, lepime kokku saavutatava eesmärgi ja asume kohe tegutsema. Sina korrastad ning meie aitame teha valikuid, pakume infoprofessionaali kõrvalpilku ja juhendame sind samm-sammult.
Sõltuvalt probleemi mahust jõuame sessiooni jooksul selle lahendada või teha ära selgelt mõne piiritletud osa. Kohtumise lõpuks on sul toimiv lahendus või konkreetne plaan, mille järgi iseseisvalt jätkata.
Lühisessiooni tulemusena
- paneme paika sinule sobiva ja lihtsasti järgitava süsteemi oma info korrastamiseks,
- teed esimesed konkreetsed sammud info korrastamiseks,
- saad selguse, mis juba toimib ja mida tasub muuta,
- pärast sessiooni saadame sulle lühikese tegevuskava, et omas tempos edasi liikuda.
Kokkuvõttes saad selguse, kindluse ja reaalse plaani, kuidas segadust samm-sammult vähendada. Kui aga tunned, et vajad edaspidi rohkem tuge, saame soovi korral kokku leppida ka pikema koostöö.
Veebikonsultatsioon – alates ühest tunnist
Kellele sobib
Veebikonsultatsioon sobib sulle, kui soovid oma infomaterjale korrastada ise, kuid vajad mahukama või pikema töö jaoks selget suunda ja asjatundlikku tuge. See on hea valik näiteks siis, kui korrastamine koosneb mitmest etapist või ühe lühisessiooni jooksul pole võimalik soovitud tulemuseni jõuda.
Võid piirduda ühe konsultatsiooniga või jätkata regulaarsete kohtumistega, mille käigus toetame sind samm-sammult kogu korrastamisprotsessi vältel. Kuna konsultatsioon toimub veebis, saame sind aidata olenemata sellest, kus sa asud.
Mida veebikonsultatsioon sisaldab
Veebikonsultatsioonil hakkame tasuta esmase konsultatsiooni käigus kokku lepitud plaani ellu viima. Sina korrastad oma infomaterjale ning meie juhendame sind, aitame teha vajalikke valikuid ja anname tekkinud küsimuste korral nõu. Mis peamine: sa ei pea keerulisi otsuseid üksi langetama: aitame sul valikutes selgust saada ja keerulisematel hetkedel ummikust edasi liikuda.
Veebikonsultatsiooni tulemus
Veebikonsultatsiooni tulemusena oled oma materjalide korrastamisega edasi liikunud ja tead, mida järgmisena teha
Kui vajad praktilist abi
Kui töö käigus selgub, et mõni osa on liiga mahukas, tehniline või kulub sellele liialt aega, võid selle meie hoolde anda. Lepime koos kokku, millise osa materjalidest korrastad ise ja millise praktilise töö teeme meie.
Materjalide korrastamine – alates ühest tunnist
Kellele sobib
Praktiline korrastamisteenus sobib sulle, kui infomaterjale on kogunenud liiga palju või sul pole aega, jõudu või vajalikke oskusi, et neid ise korrastada. Võid anda kogu töö meie hoolde või leppida kokku, millistes tööetappides soovid ise osaleda.
Meie abist võib olla eriti palju kasu kolimise, töökoha vahetuse, pärandi korrastamise või pereliikme hooldekodusse siirdumise ajal. Nii jääb sinu õlgadele üks mahukas ülesanne vähem ning saad keskenduda olulisele.
Mida materjalide korrastamine sisaldab
Teostame tasuta esmase konsultatsiooni käigus kokku lepitud praktilised tööd, muuhulgas:
- hindame ja sorteerime materjalid;
- aitame otsustada, mida säilitada, edasi anda või utiliseerida;
- loome loogilise ja lihtsasti kasutatava süsteemi;
- vajaduse korral kirjeldame materjalid vastavalt erialastele standarditele;
- vastavalt vajadusele paigutame või digiteerime materjalid ning anname soovitused nende säilitamiseks;
- aitame leida üleliigsed materjalid utiliseerida, raamatute puhul aitame soovi korral leida parima lahenduse nende teisele ringile saatmiseks.
Töö maht võib ulatuda ühest piiritletud töölõigust pikema projektini. Anname sulle töö käigus tehtust jooksvalt ülevaate ja lepime sinuga kokku järgmised sammud.
Materjalide korrastamise tulemus
Korrastamise tulemusena on sul vähem segadust, rohkem ruumi ning meelerahu: kõik oluline on hoitud ja leitav. Töö üleandmisel näitame, kuidas loodud korda edaspidi säilitada.
Mahukad dokumentide ja teavikute korrastamise projektid asutustele
Pakume projektipõhist korrastamisabi ka asutustele ja kogukondadele, kelle kogud on kodustest materjalidest mahukamad või vajavad erialast süsteemi. Korrastame ja kirjeldame dokumente, samuti kirjeldame raamatukogunduslikes infosüsteemides teavikuid. Teenus sobib näiteks siis, kui organisatsioonis puudub vajalike oskustega infospetsialist või abi vajatakse kindlaks perioodiks ja konkreetselt piiritletud töö tegemiseks.
Projekti eesmärgi, töömahu, ajakava ja koostöökorralduse lepime kokku esmase konsultatsiooni käigus.
Koolitused ja õpitoad
Kellele sobib
Erialased koolitused on mõeldud asutustele ja infoprofessionaalidele, kes soovivad täiendada oma teadmisi info korrastamise, haldamise ja kasutamise teemadel.
Õpitoad sobivad peredele, sõpruskondadele, kollektiividele ja kogukondadele, kes soovivad oma fotosid, raamatuid, dokumente või digimaterjale koos korrastada. Ühiselt tegutsedes saab vajalik töö tehtud ning korrastamisest võib kujuneda sisukas ja meeldiv koosviibimine.
Mida koolitus või õpituba sisaldab
Tasuta esmasel konsultatsioonil lepime tellijaga kokku grupi vajadustele sobiva teema, eesmärgi ja töövormi. Kohtumise käigus jagame vajalikke teadmisi, juhendame praktilisi tegevusi ning aitame luua süsteemi, mille kasutamist saab pärast kohtumist iseseisvalt jätkata.
Koolituse või õpitoa võime korraldada veebis või kohapeal ning kohandada selle nii väikesele rühmale (alates kolmest osalejast) kui ka suuremale seltskonnale.
Erialaste koolituste võimalikud teemad
Pakume infoprofessionaalidele ja valdkonnast huvitujatele koolitusi näiteks järgmistes valdkondades:
- inforessursside kirjeldamine;
- infoküllusega toimetulek ja infootsing;
- info korrastamine ja haldamine;
- tehisintellekti kasutamine infotöötaja igapäevatöös.
Koolituse täpse sisu kohandame osalejate varasemate teadmiste, tööülesannete ja organisatsiooni vajaduste järgi.
Praktiliste õpitubade võimalikud teemad
- paber- või digifotode korrastamine ja fotodel olevate lugude talletamine;
- raamatu- või muu infokogu korrastamine;
- e-kirjade, failide või muu digitaalse info korrastamine;
- pere, kogukonna või asutuse ühise infosüsteemi loomine.
Näiteks fotoõpitoas saab üheskoos meenutada fotodel kujutatud inimesi, kohti ja sündmusi. Meie aitame hoida tegevust järje peal ning luua süsteemi, milles oluline info saab talletatud ja on hiljem lihtsalt leitav.
Koolituse või õpitoa tulemus
Koolituselt saavad osalejad oma tööks kasutatavad teadmised, võtted ja praktilised näited. Soovijatele väljastame tõendi või tunnistuse koolitusel osalemise kohta. Õpitoa tulemusena on osalejad teinud ära kokkulepitud praktilise töölõigu ning saanud teadmised ja süsteemi, mille abil iseseisvalt jätkata.
Mida korrastame
Aitame korrastada erinevat laadi ja kandjatel informatsiooni: raamatuid ja ajakirju, reisifotosid ja lapse joonistusi, digi- ja paberdokumente (olgu nendeks siis koduses majapidamises kogunevad kasutusjuhendid ja tšekid, e-kirjad või pilve laaditud kaustad ja failid.
Kõigi materjalide puhul saame aidata järgnevatel viisidel:
- hinnata ja valida, mida säilitada;
- sorteerida ja korrastada;
- luua sinu vajadustele vastava loogilise ning lihtsalt kasutatava süsteemi;
- kirjeldada materjale nii, et säiliks oluline info;
- anda nõu säilitamise ja edasise haldamise kohta;
- leida lahenduse materjalidele, mida enam ei vajata.
Töötame koos sinuga – või teeme kõik sinu eest.
Kui sul napib aega või energiat, võid kogu protsessi julgelt meie hoolde usaldada!
Kuidas meie teenus töötab
Sõltumata sellest, missuguste materjalide korrastamist soovid, pakume sulle tuge järgmiste sammude näol:
- Tasuta esmane konsultatsioon. Konsultatsiooni käigus selgitame välja sinu vajadused ja läbitöötamist vajavate materjalide seisukorra. Hindame töömahtu ja vajalikke vahendeid ning selgitame välja, kuidas saaksime sind kõige paremini aidata:
- Kui soovid meilt ainult nõu ja moraalset tuge, piirdume konsultatsioonidega.
- Kui soovid infomaterjalid meile korrastamiseks anda, võtame töö enda peale.
- Kui soovid tellida õpituba või koolitust suuremale seltskonnale (töökollektiiv, suguvõsa, kogukonna liikmed, sünnipäevakülalised jne), õpetame rõõmuga.
- Konsultatsiooni lõppedes anname nõu järgmiste sammude kohta. Paneme paika hinnapakkumise ja töö eesmärgid. Suuremate tööde (nt isikuarhiivid, koolituspaketid) puhul lepime vajadusel kokku ka edasise koostöö tingimused.
- Teostame tööd, jätkame konsultatsioonidega või viime läbi koolituse. Korrastame materjalid sulle sobivas paigas kokku lepitud aja jooksul. Kui soovid jätkata konsultatsioonidega, toetame sind erialaselt või moraalselt nii kohapeal (kodus, tööl või mujal) kui ka üle veebi. Kui soovid, saad meilt tellida ka koolituse või õpitoa oma töökollektiivile, sõpruskonnale või kogukonnale.
- Anname tehtud töö üle ja näitame, kuidas edasi liikuda. Sõltuvalt tööde keerukusest tutvustame tulemusi ja anname juhised, kuidas loodud korda ja süsteemi edaspidi hoida.
Mida me ei tee
- Me ei langeta olulisi otsuseid sinu nõusolekuta.
Otsused selle kohta, milliseid materjale säilitada või hävitada ning milliseid pilveteenuse lahendusi kasutada, jäävad alati sinu teha.
- Me ei paku transporditeenust (v.a erikokkuleppel).
Vajaduse korral aitame leida sulle sobiva transporditeenuse.
- Me ei paku suuremahulist dokumentide hävitamise teenust.
Hävitame kliendi juuresolekul konfidentsiaalseid andmeid sisaldavaid dokumente (vanad lepingud, tunnistused vms) ainult väikeses mahus – kuni u 500 lehte, s.o sama palju pabereid kui on ühes koopiapaberi pakis. Meie mobiilne paberipurustaja purustab dokumendid 5×18 mm suurusteks tükikesteks. Suurema koguse dokumentide hävitamise korral aitame leida sulle sobiva usaldusväärse teenusepakkuja, kellelt on võimalik tellida spetsiaalne plommitud konteiner.
- Me ei paku hoiustamisteenust.
Kui vajad eraldi pinda materjalide hoiustamiseks, aitame sind selle leidmisel.
- Me ei halda sinu digiarhiive pikaajaliselt.
Digimaterjalide säilitamiseks soovitame vajadusel usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes tegutsevad ka Euroopa Liidus kehtivate andmekaitsenõuete järgi.





