Andmekaitsetingimused

OÜ Kapp ja Kaust (registrikood: 17452893, e-post: info@kappjakaust.ee, telefon: 5373 7477) põhiteenused on seotud klientide isiklike materjalide (fotod, raamatud, dokumendid jm) läbivaatamise, klassifitseerimise, metaandmetega varustamise, sobivate säilitusviiside leidmise ning vastava nõustamisega. Nende ülesannete täitmisel puutume kokku klientide isikuandmetega. Seetõttu on meie jaoks oluline tagada klientide isikuandmete käsitlemisel läbipaistvus ja turvalisus.

Andmekaitsetingimustes selgitame, milliseid isikuandmeid töötleme, mis eesmärkidel ja kui kaua neid säilitame ning kuidas on tagatud klientide õigused.

Olulised mõisted

“Andmesubjekt” – füüsiline isik ehk inimene, kelle andmeid töödeldakse.

“Isikuandmed” – andmed, mille kaudu on võimalik konkreetset füüsilist isikut otseselt või kaudselt tuvastada, näiteks tema nime, isikukoodi või e-posti aadressi kaudu.

“Isikuandmete töötlemine” – igasugune andmetega tehtav toiming, mis võib hõlmata andmete kogumist, salvestamist, korrastamist, säilitamist, muutmist, avalikustamist, hävitamist sõltumata toimingute teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest.

Missugustel eesmärkidel ja alustel töötleb ettevõte isikuandmeid?

Meie ettevõte töötleb isikuandmeid ainult siis, kui selleks on õiguslik alus, ja ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärgini jõudmiseks või õigusaktidest tulenevate nõuete täitmiseks.

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:

  • Teenuste osutamiseks kliendile – töötlemise aluseks on lepingu täitmine.
  • Juriidiliste kohustuste täitmiseks (nt raamatupidamiskohustus) – töötlemise aluseks on seadusest tulenev kohustus.
  • Teenuste arendamiseks ja kliendi vajadustele paremini vastavaks kohandamiseks (sh kliendiprofiili ja vajaduste analüüs) – töötlemise aluseks on ettevõtte õigustatud huvi oma teenuseid täiustada.
  • Uudiskirjade ja pakkumiste saatmiseks – aluseks on kliendi antud selge nõusolek.

Isikuandmete töötlemisel (sh säilitamisel) lähtume Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus) ning Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

Missuguseid isikuandmeid ettevõte töötleb?

Isikuandmed, mida OÜ Kapp ja Kaust töötleb, hõlmavad järgmisi andmeid kliendi kohta ja on õiguslikult vajalikud kliendile teenuste osutamiseks:

  • kliendi nimi ja kontaktandmed,
  • teenuse osutamiseks vajalik suhtlus, sh kliendi tagasiside,

Nõustamisteenuste osutamisel ei töötle me kliendi failides ega paberkandjal olevates dokumentides sisalduvaid isikuandmeid.

Osutades kliendi materjalide (nt fotod, raamatud, dokumendid või erinevate esemete kollektsioonid) korrastamise teenust, töötleme materjale ja nende kohta käivat teavet üksnes teenuse osutamiseks ja kliendi juhiste alusel.

Teostatud tööde kohta töötleme anonümiseeritud kujul andmeid tööde mahu, eesmärkide ning eelistatud tööviisi kohta selleks, et viia läbi klientide profiilianalüüsi.

Meie ettevõte ei kasuta kliendi materjale muudel eesmärkidel (sh turunduses) ilma kliendi eelneva kirjaliku nõusolekuta.

Kuidas tagab ettevõte isikuandmete kaitse?

Ettevõte rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävimise eest.

Muuhulgas tagame:

  • andmetele ligipääsu üksnes volitatud isikutele,
  • turvalised andmesideühendused ja paroolikaitse,
  • töötajate konfidentsiaalsuskohustuse,
  • füüsiliste materjalide turvalise hoiustamise,
  • andmete säilitamise ettenähtud aja jooksul (vt järgmine punkt) ning nende turvalise kustutamise või hävitamise pärast teenuse lõppemist.

Kui kaua säilitab ettevõte isikuandmeid?

Säilitame kliendi isikuandmeid teenuse osutamise ajal ning seadusest tuleneva kohustuse alusel (kuni 3 aastat pärast teenuse osutamist).

Kliendi esitatud materjale (sh digitaalseid faile ja paberkandjal materjale – fotosid, raamatuid, dokumente jm), mis on vajalikud teenuse osutamiseks, säilitame teenuse osutamise perioodil. Teenuse osutamise hulka kuulub ka 30-päevane periood pärast töö üleandmist, mille jooksul on kliendil õigus esitada parandustaotlusi. Pärast selle tähtaja möödumist kustutame meile usaldatud digitaalsed failid. Füüsiliste materjalide osas (nt paberfotod, raamatud jm) tegutseme kliendi juhiste alusel – materjalid tagastame kliendile või utiliseerime vastavalt kliendiga kokku lepitud tingimustele.

Millised on kliendi õigused andmesubjektina?

Kliendil on õigus:

  • saada teavet oma andmete töötlemise kohta,
  • taotleda andmetega tutvumist,
  • nõuda andmete parandamist või kustutamist,
  • piirata töötlemist seaduses sätestatud juhtudel.

Kõigi küsimustega, mis on seotud isikuandmete töötlemise ja andmesubjekti õiguste kasutamisega, on kliendil võimalik pöörduda meie ettevõtte poole e-posti aadressil info@kappjakaust.ee. Vastame hiljemalt 10 tööpäeva jooksul.

Juhul, kui klient ei ole rahul meie vastusega, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (e-post: info@aki.ee, telefon: +372 627 4135).

Millal ja kuidas ettevõte andmekaitsetingimusi uuendab?

Võime küpsisepoliitikat vajaduse korral uuendada.

Olulistest muudatustest teavitame kliente enne nende jõustumist e-posti või veebilehe vahendusel.

Andmekaitsetingimused kehtivad alates 10. aprillist 2026.

Küpsisepoliitika

Alljärgnevalt selgitame, kuidas ja miks kasutame sellel veebilehel küpsiseid ning millised on sinu valikud nende haldamisel.

Mis on küpsised ja milleks neid kasutatakse?

Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse sinu seadmesse (arvutisse või telefoni), kui külastad meie veebilehte.

Need aitavad veebilehel:

  • toimida korrektselt,
  • meeles pidada sinu eelistusi,
  • parandada kasutajakogemust.

Milliseid küpsiseid me kasutame?

Siin on loetelu meie veebisaidil kasutatavatest küpsistest. Loetelu uueneb reaalajas, seetõttu ära üllatu, kui mõnd tüüpi küpsised, millest oled kuulnud, on siit loetelust puudu. Sellel veebilehel neid praegu lihtsalt ei kasutata.

Kuidas saan küpsiste kasutamist hallata?

Kui kasutame küpsiseid, mis ei ole hädavajalikud, küsime enne nende kasutamist sinu nõusolekut.

Sul on võimalik:

  • nõustuda kõikide küpsistega,
  • keelduda mittevajalikest küpsistest,
  • muuta oma valikuid igal ajal.

Saad oma küpsiste eelistusi muuta:

  • meie veebilehel oleva küpsiste seadete kaudu,
  • oma brauseri seadetes.

Kasulikku infot küpsiste kustutamise ja küpsistega ümberkäimise kohta leiad veebilehel www.allaboutcookies.org .

Kui kaua küpsiseid säilitatakse?

Kasutame erinevat tüüpi küpsiseid, et sind ära tunda ja sinu eelistusi meeles pidada:

  • seansiküpsised – salvestatakse sinu seadmesse ainult brauseri kasutamise ajaks ja kustutatakse, kui brauseri sulged,
  • püsiküpsised – jäävad sinu seadmesse ka pärast brauseri sulgemist ning hoiavad sinu valikuid kuni nende kustutamiseni,
  • ajapiiranguga küpsised – kehtivad kindla aja ja aeguvad automaatselt.

Kolmandate osapoolte küpsised

Mõnel juhul kasutame ka kolmandate osapoolte teenuseid (näiteks sotsiaalmeedia või reklaamiplatvormid), mis võivad seadmesse paigaldada oma küpsiseid.

Need küpsised ei pärine meie veebilehelt, vaid teistelt teenusepakkujatelt ning aitavad nende teenustel sinu jaoks korrektselt ja sujuvalt toimida.

Millal ja kuidas ettevõte küpsisepoliitikat uuendab?

Ettevõte võib vastavalt vajadusele muuta küpsisepoliitikat.

Olulistest muudatustest teavitame kliente nende jõustumisel veebilehe vahendusel.

Küpsisepoliitika kehtib alates 10. aprillist 2026.

Kõigi küsimustega, mis on seotud sellel veebilehel kasutatavate küpsistega, on kliendil võimalik pöörduda meie ettevõtte poole e-posti aadressil info@kappjakaust.ee. Vastame hiljemalt 10 tööpäeva jooksul.