Kuidas saame sind aidata
Vali teenus vastavalt oma vajadustele ja võimalustele.
Tasuta esmane konsultatsioon telefoni teel või veebis – kuni 30 minutit
Iga uue koostöö esimene samm.
Konsultatsiooni käigus:
- tutvume sinu olukorra ja vajadustega;
- hindame esialgset töömahtu;
- selgitame välja, millisel viisil saame sind kõige paremini aidata.
Konsultatsiooni lõpus saad konkreetsed soovitused järgmisteks sammudeks ning paneme paika töö eesmärgi ja orienteeruva mahu.
Pärast esmast konsultatsiooni saad edasi liikuda endale sobival viisil:
- piirduda esmase konsultatsiooni käigus saadud soovitustega ja jätkata iseseisvalt;
- lahendada mõnd konkreetset probleemi meie juhendatud lühisessioonil;
- jätkata vajaduse korral pikema veebikonsultatsioonide sarjaga;
- anda infomaterjalide praktiline korrastamine meie hoolde.
Suuremate tööde puhul lepime kokku edasise koostöö viisi. Ka siis, kui otsustad esialgu mitte jätkata, saad esmaselt konsultatsioonilt kaasa selgema arusaama ja konkreetsed soovitused.
Lühisessioon veebis – 45 minutit
Võtame üheskoos ette ühe konkreetse info korrastamisega seotud mure ning leiame toimiva lahenduse või selge tegevusplaani.
Sobib sulle, kui:
- korrastamist vajab üks sahtel või raamaturiiul;
- meilboks on kirjadest umbes;
- vajalikud failid on arvutis laiali;
- kalendrites on raske orienteeruda;
- alustamine kipub edasi lükkuma.
Lühisessiooni jooksul:
- vaatame koos sinu olukorra üle;
- lepime kokku saavutatava eesmärgi;
- asume tegutsema.
Lühisessiooni tulemusena:
- paneme paika sinule sobiva ja lihtsasti järgitava süsteemi oma info korrastamiseks;
- teed esimesed konkreetsed sammud info korrastamiseks;
- saad selguse, mis juba toimib ja mida tasub muuta;
- pärast sessiooni saadame sulle lühikese tegevuskava, et omas tempos edasi liikuda.
Kokkuvõttes saad selguse, kindluse ja reaalse plaani, kuidas segadust samm-sammult vähendada. Kui aga tunned, et vajad edaspidi rohkem tuge, saame soovi korral kokku leppida ka pikema koostöö.
Veebikonsultatsioon – alates ühest tunnist
Korrastad oma materjale ise, meie aitame sul luua selge plaani ja tööga samm-sammult edasi liikuda.
Sobib sulle, kui:
- soovid oma infomaterjale korrastada ise, kuid vajad selget suunda ja asjatundlikku tuge;
- korrastamine koosneb mitmest etapist või ei mahu ühe lühisessiooni sisse;
- vajad pikema protsessi jooksul tuge valikute tegemisel ja ummikutest edasi liikumisel.
Veebikonsultatsiooni jooksul:
- hakkad esmase konsultatsiooni käigus kokku lepitud plaani ellu viima;
- korrastad oma infomaterjale meie samm-sammulisel juhendamisel;
- saad tuge valikute tegemisel, küsimuste lahendamisel ja ummikutest edasi liikumisel.
Veebikonsultatsiooni tulemusena:
- oled oma materjalide korrastamisega konkreetselt edasi liikunud;
- sul on selgem ja toimivam süsteem materjalide edasiseks korrastamiseks;
- tead, mida järgmisena teha ja kuidas tööga iseseisvalt jätkata.
Kui vajad praktilist abi
Kui töö käigus selgub, et mõni osa on liiga mahukas, tehniline või kulub sellele liialt aega, võid selle meie hoolde anda. Lepime koos kokku, millise osa materjalidest korrastad ise ja millise praktilise töö teeme meie.
Materjalide korrastamine – alates ühest tunnist
Korrastame sinu või asutuse materjalid kokkulepitud mahus ning loome süsteemi, mida on lihtne edaspidi kasutada.
Sobib sulle, kui:
- infomaterjale on kogunenud liiga palju või sul pole aega, jõudu või oskusi neid ise korrastada;
- vajad praktilist abi kolimise, töökoha vahetuse, pärandi korrastamise või muu suure elumuutuse ajal;
- sinu asutus või kogukond vajab mahuka ja erialase korrastamisprojekti teostamiseks infoprofessionaali abi.
Kui erinevate infokandjate korrastamine ei ole osa sinu põhitööst, luba meil aidata. Nii jääb sinu õlgadele üks mahukas ülesanne vähem ning saad keskenduda olulisele. Sõltuvalt eelistustest võid anda kogu töö meie hoolde või leppida kokku, millistes tööetappides soovid ise osaleda.
Materjalide korrastamise käigus:
- hindame ja sorteerime materjalid;
- aitame otsustada, mida säilitada, edasi anda või utiliseerida;
- loome loogilise ja lihtsasti kasutatava süsteemi;
- vajaduse korral kirjeldame materjalid vastavalt erialastele standarditele;
- vastavalt vajadusele paigutame või digiteerime materjalid ning anname soovitused nende säilitamiseks;
- aitame leida üleliigsed materjalid utiliseerida, raamatute puhul aitame soovi korral leida parima lahenduse nende teisele ringile saatmiseks.
Töö maht võib ulatuda ühest piiritletud töölõigust pikema projektini. Anname sulle töö käigus tehtust jooksvalt ülevaate ja lepime sinuga kokku järgmised sammud.
Materjalide korrastamise tulemusena:
- on sul vähem segadust ja rohkem ruumi;
- on oluline info hoitud, turvaliselt paigutatud ja lihtsalt leitav;
- tead, kuidas loodud süsteemi edaspidi kasutada ja korras hoida.
Mahukad dokumentide ja teavikute korrastamise projektid asutustele
Pakume projektipõhist korrastamisabi ka asutustele ja kogukondadele, kelle kogud on kodustest materjalidest mahukamad või vajavad erialast süsteemi. Korrastame ja kirjeldame dokumente, samuti kirjeldame raamatukogunduslikes infosüsteemides teavikuid. Teenus sobib näiteks siis, kui organisatsioonis puudub vajalike oskustega infospetsialist või abi vajatakse kindlaks perioodiks ja konkreetselt piiritletud töö tegemiseks.
Projekti eesmärgi, töömahu, ajakava ja koostöökorralduse lepime kokku esmase konsultatsiooni käigus.
Koolitused ja õpitoad
Erialased koolitused infoprofessionaalidele ja praktilised õpitoad kõigile, kes soovivad infot sisaldavaid materjale üheskoos korrastada.
Sobib sulle, kui:
- esindad asutust või töötad infoprofessionaalina ning soovid täiendada oma teadmisi info korrastamise, haldamise ja kasutamise teemadel;
- soovid pere, sõpruskonna, kollektiivi või kogukonnaga ühiselt korrastada oma fotosid, raamatuid, dokumente või digimaterjale;
Ühiselt tegutsedes saab vajalik töö tehtud ning korrastamisest võib kujuneda sisukas ja meeldiv koosviibimine.
Koolituse või õpitoa käigus:
- jagame vajalikke teadmisi ja juhendame praktilisi tegevusi;
- aitame luua süsteemi, mille kasutamist saab pärast kohtumist iseseisvalt jätkata.
Tasuta esmasel konsultatsioonil lepime tellijaga kokku grupi vajadustele sobiva teema, eesmärgi ja töövormi. Koolituse või õpitoa võime korraldada veebis või kohapeal ning kohandada selle nii väikesele rühmale (alates kolmest osalejast) kui ka suuremale seltskonnale.
Koolituste näidisteemad infoprofessionaalidele ja valdkonnast huvitujatele:
- inforessursside kirjeldamine;
- infoküllusega toimetulek ja infootsing;
- info korrastamine ja haldamine;
- tehisintellekti kasutamine infotöötaja igapäevatöös.
Koolituse täpse sisu kohandame osalejate varasemate teadmiste, tööülesannete ja organisatsiooni vajaduste järgi.
Praktiliste õpitubade võimalikud teemad:
- inforessursside kirjeldamine;
- infoküllusega toimetulek ja infootsing;
- info korrastamine ja haldamine;
- tehisintellekti kasutamine infotöötaja igapäevatöös.
Näiteks fotoõpitoas saab üheskoos meenutada fotodel kujutatud inimesi, kohti ja sündmusi. Meie aitame hoida tegevust järje peal ning luua süsteemi, milles oluline info saab talletatud ja on hiljem lihtsalt leitav.
Koolituse või õpitoa tulemus:
Koolituselt saavad osalejad oma tööks kasutatavad teadmised, võtted ja praktilised näited. Soovijatele väljastame tõendi või tunnistuse koolitusel osalemise kohta.
Õpitoa tulemusena on osalejad teinud ära kokkulepitud praktilise töölõigu ning saanud teadmised ja süsteemi, mille abil iseseisvalt jätkata.
Mida korrastame
Aitame korrastada erinevat laadi ja kandjatel informatsiooni: raamatuid ja ajakirju, reisifotosid ja lapse joonistusi, digi- ja paberdokumente (olgu nendeks siis koduses majapidamises kogunevad kasutusjuhendid ja tšekid, e-kirjad või pilve laaditud kaustad ja failid.
Kõigi materjalide puhul saame aidata järgnevatel viisidel:
- hinnata ja valida, mida säilitada;
- sorteerida ja korrastada;
- luua sinu vajadustele vastava loogilise ning lihtsalt kasutatava süsteemi;
- kirjeldada materjale nii, et säiliks oluline info;
- anda nõu säilitamise ja edasise haldamise kohta;
- leida lahenduse materjalidele, mida enam ei vajata.
Töötame koos sinuga – või teeme kõik sinu eest.
Kui sul napib aega või energiat, võid kogu protsessi julgelt meie hoolde usaldada!
Kuidas meie teenus töötab
Sõltumata sellest, missuguste materjalide korrastamist soovid, pakume sulle tuge järgmiste sammude näol:
- Tasuta esmane konsultatsioon. Konsultatsiooni käigus selgitame välja sinu vajadused ja läbitöötamist vajavate materjalide seisukorra. Hindame töömahtu ja vajalikke vahendeid ning selgitame välja, kuidas saaksime sind kõige paremini aidata:
- Kui soovid meilt ainult nõu ja moraalset tuge, piirdume konsultatsioonidega.
- Kui soovid infomaterjalid meile korrastamiseks anda, võtame töö enda peale.
- Kui soovid tellida õpituba või koolitust suuremale seltskonnale (töökollektiiv, suguvõsa, kogukonna liikmed, sünnipäevakülalised jne), õpetame rõõmuga.
- Konsultatsiooni lõppedes anname nõu järgmiste sammude kohta. Paneme paika hinnapakkumise ja töö eesmärgid. Suuremate tööde (nt isikuarhiivid, koolituspaketid) puhul lepime vajadusel kokku ka edasise koostöö tingimused.
- Teostame tööd, jätkame konsultatsioonidega või viime läbi koolituse. Korrastame materjalid sulle sobivas paigas kokku lepitud aja jooksul. Kui soovid jätkata konsultatsioonidega, toetame sind erialaselt või moraalselt nii kohapeal (kodus, tööl või mujal) kui ka üle veebi. Kui soovid, saad meilt tellida ka koolituse või õpitoa oma töökollektiivile, sõpruskonnale või kogukonnale.
- Anname tehtud töö üle ja näitame, kuidas edasi liikuda. Sõltuvalt tööde keerukusest tutvustame tulemusi ja anname juhised, kuidas loodud korda ja süsteemi edaspidi hoida.
Mida me ei tee
- Me ei langeta olulisi otsuseid sinu nõusolekuta.
Otsused selle kohta, milliseid materjale säilitada või hävitada ning milliseid pilveteenuse lahendusi kasutada, jäävad alati sinu teha.
- Me ei paku transporditeenust (v.a erikokkuleppel).
Vajaduse korral aitame leida sulle sobiva transporditeenuse.
- Me ei paku suuremahulist dokumentide hävitamise teenust.
Hävitame kliendi juuresolekul konfidentsiaalseid andmeid sisaldavaid dokumente (vanad lepingud, tunnistused vms) ainult väikeses mahus – kuni u 500 lehte, s.o sama palju pabereid kui on ühes koopiapaberi pakis. Meie mobiilne paberipurustaja purustab dokumendid 5×18 mm suurusteks tükikesteks. Suurema koguse dokumentide hävitamise korral aitame leida sulle sobiva usaldusväärse teenusepakkuja, kellelt on võimalik tellida spetsiaalne plommitud konteiner.
- Me ei paku hoiustamisteenust.
Kui vajad eraldi pinda materjalide hoiustamiseks, aitame sind selle leidmisel.
- Me ei halda sinu digiarhiive pikaajaliselt.
Digimaterjalide säilitamiseks soovitame vajadusel usaldusväärseid teenusepakkujaid, kes tegutsevad ka Euroopa Liidus kehtivate andmekaitsenõuete järgi.